Factureren via Peppol?

PEPPOL is hard op weg om dé standaard te worden voor elektronische facturatie. Het netwerk maakt het mogelijk om facturen veilig, snel en foutloos uit te wisselen tussen bedrijven en overheden. Daarmee neemt het papierwerk af en worden administratieve processen een stuk efficiënter. Voor ondernemers betekent dit: minder gedoe en meer grip.

In Nederland groeit het gebruik van PEPPOL gestaag, maar in België gaat het nog sneller: per 1 januari 2026 wordt het verplicht om B2B-facturen elektronisch via PEPPOL te versturen. Belgische ondernemers die B2B zaken doen in of met België kunnen er dus niet omheen. In België zijn al zo’n 250.000 ondernemingen aangesloten op het PEPPOL-netwerk, wat betekent dat ruim een vijfde van alle bedrijven het systeem nu al gebruikt. En besef je dat in België jaarlijks zo’n 1 miljard facturen uitgewisseld worden (voor alle facturen, elektronisch of niet). In Nederland zijn er inmiddels zo'n 40.000 bedrijven die e-facturen via PEPPOL versturen, en bijna 50.000 bedrijven die ze ook kunnen ontvangen.

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk dat zorgt dat facturen altijd in hetzelfde formaat en via dezelfde standaard verzonden worden. Daardoor kunnen systemen onderling communiceren, ongeacht welk pakket je gebruikt. Het resultaat: minder handwerk, minder fouten, snellere verwerking en een administratie die altijd klopt.

Koppelen is de sleutel

De vraag is niet óf je PEPPOL gaat gebruiken, maar hóe je dat slim doet. En daar zit de crux: PEPPOL werkt pas écht goed als je je webwinkel of kassasysteem koppelt aan je boekhoudpakket of facturatiesysteem. Dat komt door:

• Automatisch factureren – Bestellingen of kassatransacties worden direct omgezet in facturen, die via PEPPOL verstuurd worden zonder dat jij iets hoeft te doen.
• Altijd juiste gegevens – Klantinformatie, btw-tarieven en orderregels worden automatisch overgenomen. Geen kans meer op typefouten of dubbele invoer.
• Boekhouding up-to-date – Alles wat je verkoopt, wordt direct in je administratie verwerkt. Dat scheelt tijd en voorkomt verrassingen bij btw-aangifte of rapportages.

Het goede nieuws: de meeste moderne boekhoudpakketten zijn al PEPPOL-compliant. Je hoeft dus niet zelf allerlei ingewikkelde instellingen te doen. Het enige wat jij moet regelen, is dat je webwinkel of kassa netjes gekoppeld is met je boekhouding.

PEPPOL wordt de norm. Zeker in België, waar het vanaf 1 januari 2026 verplicht wordt, maar ook daarbuiten groeit het snel. Ondernemers die nu hun webwinkel of kassa koppelen aan hun boekhoudpakket profiteren direct van gemak, tijdwinst en foutloze facturatie.