Blog

Hoe richt je de webwinkel en het boekhoudsysteem in?

In de webwinkel wordt veel verkocht maar, helaas, het bijwerken van die verkopen in de financiele administratie kost veel tijd. Je doet het allemaal handmatig, per week of zelfs iedere dag. En nu blijkt er een koppeling te zijn die dat allemaal automatisch doet. Ideaal! Niks geen overtik werk, niks geen uitsplitsing naar BTW tarieven en niks rekening houden met ICP. Het wordt voor je gedaan.

Maar ... zijn de webwinkel en boekhoudsysteem wel geschikt om te koppelen? Hoe moet je de webwinkel en het boekhoudsysteem inrichten?

Gepubliceerd op 10 juli 2017

BTW in je WooCommerce webwinkel

WooCommerce is een van de meest populaire webwinkels. WooCommerce is een plugin die van je WordPress website een webwinkel maakt. Je hebt de voordelen van de layout en plugins van WordPress en de voordelen van de verkoop-functies van WooCommerce. Hoewel er fantastische blogs zijn wat je allemaal met WoooCommerce kunt doen, ontbreekt het soms aan praktische tips, zoals bijvoorbeeld het inrichten van je BTW in je WooCommerce winkel.

Gepubliceerd op 31 januari 2017

10 redenen om je webwinkel aan je boekhouding te koppelen

Na 2 jaar maken we de balans op. Waarom koppelen webwinkeliers hun webwinkel met hun boekhouding? Eind 2014 is webwinkelfacturen.nl begonnen met het koppelen van webwinkels aan de boekhouding. Onze motivatie “dan hoef je niet meer over te typen” blijkt aan te slaan. Er blijken nog meer redenen te zijn.

Gepubliceerd op 27 november 2016

De 3 meest voorkomende administratieve fouten in je webwinkel

Je hebt al een tijdje gewerkt met een automatische koppeling tussen je webwinkel en je boekhoudsysteem. En je bent er blij mee. De koppeling bespaart je veel tijd, want hij zet de meeste bestellingen gewoon over. Die bestellingen hoef je dus niet meer handmatig over te zetten naar je boekhoudsysteem.

Gepubliceerd op 4 oktober 2016

Waarom webwinkels anders zijn voor hun accountant

De financiële administratie van een webwinkel is complex – zelfs van een kleine. Door webwinkelbestellingen automatisch door te zetten naar de online boekhouding kun je een hoop problemen voorkomen. In dit artikel gaan we in op de verschillen tussen webwinkels en gewone winkels en laten we zien hoe het automatisch boeken in zijn werk gaat.

Gepubliceerd op 6 mei 2016

5 Tips voor de BTW tarieven in je webwinkel

Steeds meer webwinkeliers willen hun webwinkel aan hun online boekhouding koppelen. Zo’n koppeling bespaart veel tijd en voorkomt fouten. Wij als leverancier van deze koppelingen proberen het leggen van de koppelingen zo eenvoudig mogelijk te maken. We gaan er daarbij vanuit dat je webwinkel goed ingericht is, ook wat betreft de BTW tarieven.

Gepubliceerd op 20 februari 2016

Hoe uniek is jouw webwinkel als het om koppelingen gaat?

Je ziet het overal: Enthousiaste webwinkeliers die opgelucht ademhalen nu ze hun webwinkel automatisch aan hun online boekhoudpakket hebben gekoppeld. Want zij hoeven niet langer ’s avonds hun bestellingen via een CSV te exporteren, te importeren of over te tikken in hun boekhouding.

En eigenlijk is dat ook precies wat jij wilt. Toch heb je de verlossende koppeling nog niet geïnstalleerd. Want: de koppeling is een standaardproduct en jouw webwinkel is uniek. Dat gaat nooit werken. Toch?

Gepubliceerd op 10 juni 2015

Migreren van oude bestellingen? Dit zijn de tips!

Gelukkig!! Je hoeft niet meer iedere avond je bestellingen vanuit je webwinkel over te tikken in je boekhoudsysteem. Dat kan tegenwoordig automatisch met een koppeling en dat scheelt tijd. Maar wat doe je met al die bestellingen die al in je webwinkel stonden voordat je met de koppeling aan de slag ging?

Gepubliceerd op 1 mei 2015

Dat zoeken we even op ....

Een klant belt met een vraag over zijn factuur. Dan wilt u zijn vraag meteen kunnen beantwoorden. Dat is immers efficiënt voor uzelf en u levert goede service aan uw klant. Maar kunt u in een paar klikken bij de juiste gegevens komen? Of moet u gaan zoeken in uw e-mails en op uw computer naar de factuur? Zonde van uw tijd én die van uw klant.

Gepubliceerd op 20 maart 2015

Cent afrondingsverschillen in je webwinkelfacturen

Als webwinkelier kom je het regelmatig tegen: facturen kloppen niet. Eerst denk je nog aan een misverstand, maar al snel kom je erachter dat het probleem zit in het afronden van de BTW. De fout laten staan is geen optie: 'Dan lijkt het net alsof ik niet kan rekenen', zoals een webwinkelier zei. Hoe zit dat met die afrondingsverschillen en wat je kun je eraan doen?

Gepubliceerd op 1 maart 2015

Factureer jij vanuit je webwinkel of boekhoudsysteem?

De populariteit van online winkelen groeit nog steeds. Webwinkels zijn dus 'hot and happening'! Maar als het op de administratie aankomt, ben je als webwinkelier net als een 'gewone ondernemer': Je moet je facturenadministratie op orde hebben en belasting betalen. Doe je dat efficiënt, dan kun je veel tijdwinst boeken. Juist als webwinkelier!

Gepubliceerd op 10 februari 2015

In de aanbieding!

In deze tijd van het jaar besteden consumenten meer geld dan in de rest van het jaar. In de slag om de klant rollen veel webwinkeliers over elkaar heen met mooie kortingsacties. Fijn voor uw klanten, maar het kan ingewikkelde problemen opleveren in uw administratie.

Gepubliceerd op 20 november 2014

Wanneer maak je als webwinkelier een factuur aan?

Als webwinkelier wil je je producten verkopen. Je wilt goede service verlenen en van iedere klant een tevreden klant maken. Dan zit je niet te wachten op onnodig veel administratieve rompslomp. Met wat vernuftige handigheidjes kun je jezelf veel werk besparen. Bijvoorbeeld door op het juiste moment je facturen aan te maken. Dat scheelt tijd én geld.

Gepubliceerd op 10 oktober 2014