Na 2 jaar maken we de balans op. Waarom koppelen webwinkeliers hun webwinkel met hun boekhouding? Eind 2014 is webwinkelfacturen.nl begonnen met het koppelen van webwinkels aan de boekhouding. Onze motivatie “dan hoef je niet meer over te typen” blijkt aan te slaan. Er blijken nog meer redenen te zijn.

In de afgelopen 2 jaar hebben we de argumenten van onze klanten verzameld. Ze vallen grosso modo in drie categoriën:

  • Emotie: het is heerlijk om niet meer over te typen en altijd 'up-to-date' te zijn.
  • Efficiëntie: voordelen die te maken hebben met het alternatief of zelfs 'niet koppelen'.
  • Business: voordelen die te maken hebben met het beter kunnen voeren van het webwinkelproces of de financiële administratie. Dus meer omzet of lagere kosten.

De TOP10 redenen voor het koppelen van je webwinkel met je boekhouding zijn:

  1. Niet meer overtypen. Webwinkeliers vinden het onzinnig om gegevens uit hun webwinkel over te tikken in hun boekhoud systeem.
  2. Het koppelen bespaart tijd en voorkomt fouten. Dus in het weekend niet meer je administratie handmatig bijwerken.
  3. Direct inzicht hebben in het volume en winstgevenheid van verkochte producten.
  4. De aangifte van ICP en internationale bestellingen is ingewikkeld. Door de koppeling op de juiste btw-codes en grootboekrekeningen te laten boeken en validatie & correctie van het btw-nummer bij b2b verkoop te doen, wordt deze BTW aangifte eenvoudiger.
  5. Professionele indruk maken op de eindklant door automatisch correcte facturen te genereren en door consistente debiteur gegevens, prijzen en artikel codes te gebruiken vanuit webwinkel en administratie.
  6. Correcte verwerking btw in bestellingen met korting. Draag niet te veel btw af!
  7. Wettelijk correcte en automatische verwerking van de btw op verzendkosten.
  8. Eén centrale plek voor het bijhouden van de voorraad van je producten. Ook als je meer webwinkels runt, mogelijk in combinatie met één of meerdere fysieke winkels (omni-channel). Best handig als je een leververplichting aangaat en proactief wilt inkopen!
  9. Vereenvoudigt en versterkt het samenwerken met de boekhouder.
  10. Altijd automatisch up-to-date zijn geeft opgeruimd gevoel “I am in control”. “Relaxed"